Birine ilk kez e-posta yazarken kelimeleri seçmek zor olabilir. Hele ki İngilizce yazıyorsan. Aklından “Dear?” mi yazsam, “Hi?” mi?”, “Best regards” mı desem yoksa “Thanks”?” gibi cümleler geçiyor olabilir. Enwa Dil Akademi olarak bu yazımızda, İngilizce e-posta yazarken kullanabileceğin kalıpları, açıklamaları ve örnekleriyle birlikte senin için derledik. 🚀
📌 İngilizce E-Posta Yazarken Nelere Dikkat Etmeliyim?
İngilizce e-postalar genellikle daha kısa, doğrudan ve nazik bir dil içerir.
Şu adımları izlersen hem daha anlaşılır hem de profesyonel bir e-posta yazmış olursun:
-
Selamlama (Greeting)
-
Giriş cümlesi (Opening line)
-
Ana mesaj (Main purpose)
-
Kapanış (Closing sentence)
-
Veda ifadesi ve imza (Sign-off)
✅ 1. Selamlama Kalıpları (Greetings)
Kiminle konuştuğuna göre şekillenir.
Alıcı | Kalıp |
---|---|
Tanımadığın kişi | Dear Sir or Madam, |
Bir isme hitap | Dear Mr. Smith, / Dear Ms. Johnson, |
Resmi ama tanıdık | Hello John, |
Samimi, arkadaşça | Hi Sarah, |
✅ 2. Giriş Cümlesi Kalıpları (Opening Lines)
E-posta amacını kibarca belirtmek için kullanılır.
-
I hope this message finds you well.
-
I am writing to inquire about…
-
Thank you for your email regarding…
-
I’m reaching out to ask if…
-
It was a pleasure meeting you at…
📝 I am writing to follow up on our meeting last week.
✅ 3. Ana Mesaj Kalıpları (Main Content)
İstekte bulunurken, bilgi verirken ya da açıklama yaparken bu kalıplar çok işine yarayacak.
-
I would like to request…
-
Could you please confirm…?
-
Please find attached…
-
Let me know if you need any further information.
-
I’d appreciate it if you could…
📝 Could you please send the updated document by Friday?
✅ 4. Kapanış Cümleleri (Closing Lines)
E-postayı nazikçe bitirmek için kullanılır.
-
I look forward to hearing from you.
-
Thank you for your time and attention.
-
Please let me know if you have any questions.
-
Hope to hear from you soon.
-
Have a great day/week!
📝 Please let me know if you need any clarification.
✅ 5. Veda Kalıpları (Sign-Offs)
Resmi | Yarı Resmi | Samimi |
---|---|---|
Best regards, | Kind regards, | Cheers, |
Sincerely, | Warm regards, | Take care, |
Yours faithfully, |
💬 İngilizce E-Posta Örneği
Subject: Request for Updated Project Timeline
Dear Ms. Carter,
I hope this email finds you well. I am writing to kindly request the updated timeline for the project we discussed last week.
Please let me know if you need any additional information from my side.
Thank you for your time and support.
Best regards,
Tom ClintonAmazon
💡 BONUS: Sık Yapılan Hatalar
🔴 “Hi dear” → ❌
✅ Doğrusu: “Dear [Name]” veya sadece “Hi [Name]”🔴 “I wait your answer.” → ❌
✅ Doğrusu: “I look forward to your reply.”🔴 “Please reply me.” → ❌
✅ Doğrusu: “Please reply to me.” veya “Please let me know.”
📚 Sık Sorulan Sorular
İngilizce e-postada emoji kullanılır mı?
Resmî yazışmalarda önerilmez, ancak samimi e-postalarda yumuşatıcı olarak kullanılabilir (😊).Konuşma diliyle e-posta yazılır mı?
Hayır. Grameri düzgün, açık ve kibar bir dil tercih edilmeli.“Regards” yeterli mi, yoksa “Best regards” mi yazmalı?
Her ikisi de olur, ancak “Best regards” daha yaygın ve profesyoneldir.
Önerilen Bağlantılar
İç Bağlantılar:
Dış Bağlantılar:
Kelime öğrenme uygulaması vocaprof ile iş İngilizcesi kelimeleri öğrenebilir İngilizce bilginizi artırabilirsiniz.
Sonuç: İş İngilizcesi kelimeleri ve kalıpları, profesyonel hayatta başarının anahtarıdır. Pratik yaparak ve doğru kaynaklardan faydalanarak bu alandaki becerilerinizi geliştirin. İş hayatında bir adım öne geçmek için bugün başlayın!
Enwa Dil Akademi İle İngilizce Öğren
Diğer Yazılarımız
Etkileşimli İngilizce Öğrenimi, Online Eğitim